Utilisation de signatures numériques dans Microsoft Office
Types de signatures numériques
Microsoft permet d'apposer deux sortes de signatures à un document : l'une est visible, l'autre invisible.
Signature invisible
Signature visible
Une signature numérique invisible ne s'affiche pas dans le contenu du document. Les destinataires du document sont simplement assurés de sa signature grâce à l'apparition d'un ruban rouge dans la barre de statut du document au bas de la page, ou bien en affichant le panneau de signatures.
Cette méthode est la plus utilisée lorsque vous cherchez à garantir l'authenticité, l'intégrité et l'origine d'un document, sans avoir nécessairement besoin de montrer la signature.
Une signature numérique visible est similaire à une signature manuelle sur document papier. En ajoutant plusieurs lignes de signatures au document, vous pouvez définir qui doit le signer et à quel emplacement. Le signataire a alors l'option d'apposer sa signature et d'y ajouter un logo ou une image.
Cette méthode est la plus utilisée lorsque plusieurs utilisateurs doivent signer, dans le cas par exemple d'un contrat ou d'un accord.
Le type de signature que vous ajouterez dépendra de la nature du document à signer.
| Produit Microsoft Office | Signature visible | Signature non-visible |
| Word |  |
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| Excel | |
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| PowerPoint | — | |
| Outlook | — | |
