Signatures numériques de confiance

Services et certificats pour signer les documents PDF et Microsoft Office

 

Signature de document évolutive : du poste de travail jusqu’au Cloud

Le besoin en signatures existe quasiment dans tous les services d'une entreprise : les ressource humaines pour les feuilles de présence des employés et demande de congés, le service comptabilité pour signer les factures et les bons de commandes, le service juridique pour préparer les contrats, le service commercial pour créer de nouveaux comptes clients. Si vous imprimez un document à chaque fois que vous avez besoin de le signer, cela se révèle peu pratique et se solde en une perte de temps. Les signatures numériques constituent heureusement une bien meilleure solution, vous permettant de remplacer ceci par un processus entièrement en ligne tout en garantissant un niveau
de sécurité supérieur à celui offert pas les signatures numérisées non standardisées.

Meet industry and regulatory compliance

Respect des exigences réglementaires nationales et sectorielles

Save time and money over wet ink signatures

Gain de temps et d’argent par rapport aux signatures manuscrites

Multiple signing identity options

Plusieurs options d'identité de signature

PKI-based digital signatures offer higher assurance

Les signatures numériques basées sur une PKI offrent des niveaux de fiabilité supérieurs

Scalable deployments and integrations

Intégrations et déploiements évolutifs

Timestamping included

Horodatage inclus

En tant que membre de la liste AATL (Adobe’s Approved Trust List) et Microsoft Root Trust List, les certificats de signature de documents GlobalSign bénéficient automatiquement de la confiance des programmes principaux et sont une solution et rentable pour ajouter des signatures numériques à vos documents.

Des signatures numériques conformes et juridiquement recevables

Les signatures numériques GlobalSign peuvent vous permettre de répondre aux exigences réglementaires nationales et sectorielles, notamment au regard de l’acceptabilité juridique des signatures électroniques comme substitut aux signatures manuscrites, y compris sous le régime des réglementations et des lois suivantes :

  • Loi américaine relative aux signatures électroniques dans le commerce national et international - US ESIGN
  • Loi type des Nations unies sur les signatures électroniques (UN Model Electronic Signature Law)
  • Loi américaine d’uniformisation des transactions électroniques - US UETA
  • FDA CFR 21 Partie 11
  • Sceaux de l’US State Professional Engineering (PE)
  • Loi Sarbanes-Oxley (SOX)
  • Règlement eIDAS (Signatures avancées, sceaux électroniques)
  • Loi HIPAA

Options de déploiement – matériel ou service complet

Les services et certificats de signature de documents GlobalSign sont évolutifs pour s'adapter aux entreprises de toute taille, que ce soit les individus ou les grandes entreprises. Conformément au réglement, les certificats de signatures numériques doivent être stockés sur du matériel conforme à la norme FIPS, tels que des clés USB ou des modules HSM. GlobalSign offre plusieurs options en fonction du volume de documents à signer et du workflow documentaire, y compris un nouveau service basé sur le cloud qui évite au client d'avoir du matériel à gérer.

Signing certificates stored on USB tokens

Certificats de signature stockés sur clés USB

Les déploiements sur clé conviennent parfaitement aux entreprises signant une petite quantité de documents. Les identifiants de signatures à l’attention de personnes (ex : Jean Dubois) ou d'un département (ex : comptabilité) sont stockés sur une clé USB portable conforme à la norme FIPS, afin que seul le signataire reste en sa possession (critère important dans de nombreuses régle-
mentations), idéal pour les télétravailleurs ou employés en déplacement.

  • Signatures à l’aide d’identités individuelles ou au niveau de l'entreprise ou du département
  • Respect des exigences réglementaires nationales et sectorielles applicables aux signatures numériques
  • Protection de la propriété intellectuelle grâce à la garantie d’intégrité et d’authenticité des documents
  • Ajout de signatures d’approbation personnalisables (image de signature physique ou cachet/sceau de la profession)
  • Signature de plusieurs types de documents avec un seul identifiant
  • Horodatage inclus qui prend en charge les scénarios avec pistes d’audit et permet le respect des règles de conformité
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Cloud-based Digital Signing Service

Service de signature numérique sur le Cloud

Le service de signature numérique sur le Cloud de GlobalSign entend élargir l’accès aux signatures numériques à toutes les entreprises. En plus de l’intégration aux solutions de workflow documentaire, GlobalSign lève les freins sur les questions de coûts, de maintenance et d’expertise technique.

Combinant tous les composants cryptographiques nécessaires pour offrir le service de signature numérique le plus collaboratif et riche en termes de fonctionnalités, l’offre de services GlobalSign est également la plus sûre, sans base de données de clés privées susceptible d’être compromise ni stockage de documents, pas même leur version hachée.

  • Intégration de signatures numériques de confiance aux solutions de workflows documentaires existants
  • Signature à l’aide d’identités individuelles ou au niveau du département
  • Externalisation de la gestion des clés cryptographiques et de la PKI à une AC indépendante de confiance
  • Tous les composants de cryptographie sont compris : signature, émission de certificats, horodatage, etc.
  • Conformité réglementaire avec les signatures électroniques
  • Simplicité d’intégration grâce aux APIs et SDK, et prise en charge des émissions en nombres
Signing Certificates Stored on HSM

Certificats de signature stockés sur modules HSM

Les organisations qui souhaitent utiliser un logiciel de workflow documentaire automatisé « maison » ou acheté dans le commerce, peuvent utiliser un déploiement HSM. Ceci nécessite de disposer d'experts PKI en interne afin de configurer l'intégration entre le HSM et le workflow documentaire.

L'identifiant de signature fourni par GlobalSign est émis pour les identités au niveau de l'entreprise ou du département (ex. : comptabilité, finance...). Il est stocké et protégé sur un module de sécurité matériel (HSM) conforme à la norme FIPS.

  • Intégration des signatures numériques dans les workflows documentaires existants et automatisation du processus de signature
  • Signature au niveau de l'entreprise ou du département
  • Prise en charge de besoins de signatures en nombres
  • Respect des règles de conformité applicables aux signatures numériques
  • Horodatage de documents adapté à la non-répudiation, aux transactions urgentes et dans les scénarios avec pistes d’audit
LC
ascertia
ELDOS
ITEXT

Secteurs

Remplacer les workflows papier par les signatures numériques peut être avantageux pour tout le monde. Vous verrez ci-dessous quelques exemples des secteurs qui ont adopté les signatures numériques pour réduire les délais de leurs projets, faire des économies de coûts et automatiser leurs workflows documentaires, tout en respectant les réglementations autour des signatures électroniques.

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